Configuración previa al registro de gastos
Esta documentación le guiará en el proceso de configuración para el registro de los gastos en Business Central.
Requisitos
Para realizar esta guía de uso, debe tener datos de usuario, categorías y formas de pago configurados.
Proceso
A continuación se detalla el proceso para la configuración de los datos necesarios para el registro de anticipos y gastos.
Configuración cuenta anticipo
Para poder registrar anticipos o informes con anticipos, se deben configurar previamente las cuentas correspondientes.
En Configuración > Configuración > Configuración Captio Connect, en la sección General, se deben completar los campos Cuenta anticipo y Cuenta caja con las cuentas que correspondan.
Configuración cuenta usuario
Se debe especificar una cuenta que se utilizará cuando se deba reembolsar un importe de un gasto al usuario. Se deben completar los campos Tipo mov. y Nº cuenta con los datos que correspondan.
También se deben configurar las formas de pago. Desde Navegar > Configuración registro forma de pago se accede a dicha configuración.
Se deben indicar los campos Id forma pago, Nº usuario, Tipo mov. y Nº cuenta.
Configuración cuenta categoría
Se debe especificar un número de cuenta que se utilizará para contabilizar el gasto. Se debe completar el campo Nº cuenta en la sección Registro.
Info
Si al importar los datos de categoría la cuenta que tiene asignada en Captio coincide con alguna cuenta existente en Business Central, automaticámente se rellenará este campo al hacer la importación.
Configuración registro forma de pago
Se debe especificar la cuenta que se utilizará para contablizar el pago de gastos.
Se puede configurar desde las formas de pago (Formas de pago > Navegar > Configuración registro forma de pago) o desde los usuarios__Usuarios > Navegar > Configuración registro forma de pago__).
Se deben completar los campos Tipo mov. y Nº cuenta.
Una vez registrados los gastos del informe tanto el informe como los gastos pasan al archivo histórico.
Idiomas
Este documento está disponible en los siguientes idiomas: