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Configuración Docuten eSign

El uso de la solución Docuten eSign precisa de una configuración previa. En esta pantalla se deben indicar los datos necesarios que se detallan a continuación.

Vista

Setup

Secciones

API Docuten

En esta sección se deben rellenar los campos Url APIy Clave API. Estos campos permiten la conexión con el portal Docuten.

SetupGeneral

Info

Estos datos se suministran al darse de alta en el portal Innova Online (Innova Online).

General

En esta sección se pueden rellenar los siguientes campos:

  • Enviar a Docuten automáticamente: Este campo permite enviar a Docuten automáticamente un documento de venta (oferta, albarán, pedido, factura). Se creará un firmante para el documento con los datos del cliente.
  • Cálculo fecha recordatorio: Este campo se utiliza para obtener los recordatorios de documentos pendientes de firma en Docuten. En la pantalla de recordatorios aparecerán aquellos documentos con firma pendiente y cuya fecha de caducidad esté dentro de este periodo.

SetupGeneral

Informes por defecto

En esta sección se pueden rellenar los informes por defecto que permiten enviar documentos de forma automática a Docuten. Los informes son oferta, pedido, albarán, factura y abono de venta.

SetupReports

Atención

Al seleccionar un informe, se puede seleccionar un informe estándar o un informe personalizado. En el caso de ser personalizado, el informe debe tener el mismo origen (dataset) que el estándar, de lo contrario no se podrá ejecutar. En ambos casos, al seleccionar el informe se guarda el origen (dataset) en el campo habilitado para ello.

Informes por defecto servicios

En esta sección se pueden rellenar los informes por defecto que permiten enviar documentos de forma automática a Docuten. Los informes son contrato, oferta, pedido, albarán, factura y abono de servicio.

SetupReportsServices

Atención

Al seleccionar un informe, se puede seleccionar un informe estándar o un informe personalizado. En el caso de ser personalizado, el informe debe tener el mismo origen (dataset) que el estándar, de lo contrario no se podrá ejecutar. En ambos casos, al seleccionar el informe se guarda el origen (dataset) en el campo habilitado para ello.

Nº de serie

En esta sección se indican los números de serie para las entidades: plantillas de informe, almacén de archivos y documentos.

SetupSeries

Envío email

En esta sección se indican los siguientes campos:

  • Asunto email recordatorio: El asunto utilizado para enviar email de recordatorio de firma pendiente.
  • Cód. cuerpo recordatorio email: Utiliza la funcionalidad estándar de plantillas email para crear la plantilla personalizada. Debe utilizar el informe 7226678.
  • Descripción cuerpo recordatorio email: Indica la descripción de la plantilla de envío de email.

SetupEmail

Idiomas

Este documento está disponible en los siguientes idiomas: