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Documentos de servicio

Docuten eSign permite la creación directa de Documentos (Documentos) a partir de ciertos documentos de servicio del sistema.

La generación de estos documentos se hace en varios pasos de forma automática al ejecutar la acción Docuten eSign > Crear documento:

  • Archivo PDF: Se utiliza el informe correspondiente al documento configurado en Configuración Docuten eSign para generar el archivo PDF.
  • Almacén de archivo: Se genera un Almacén de archivo (Almacén de archivo) relacionado a la entidad y al documento.
  • Documento: Se genera el Documento (Documentos) a partir del cual empieza el proceso de firma en Docuten.
  • Firmantes: Se crea un firmante con los datos del cliente (email y nombre).
  • Envío a Docuten: El Documento (Documentos) será enviado directamente a Docuten si está activado el campo Enviar a Docuten automáticamente de la configuración Docuten eSign (Configuración Docuten eSign).

Info

Existen suscriptores que permiten modificar la creación de firmantes en los documentos a través de este proceso. Para más información, contacta con nosotros.

Las documentos de servicio disponibles son:

  • Contratos
  • Oferta
  • Pedido
  • Albarán
  • Factura registrada
  • Abono registrado

Contratos

Desde un contrato de servicio se pueden realizar las siguientes acciones desde el menú Docuten eSign:

  • Crear documento: Genera un nuevo Documento (Documento).
  • Actualizar documento: Actualiza un Documento (Documento) existente.
  • Ver documento: Accede al Documento (Documento).

ServiceContract

Oferta

Desde una oferta de servicio se pueden realizar las siguientes acciones desde el menú Docuten eSign:

  • Crear documento: Genera un nuevo Documento (Documento).
  • Actualizar documento: Actualiza un Documento (Documento) existente.
  • Ver documento: Accede al Documento (Documento).

ServiceQuote

Pedido

Desde un pedido de servicio se pueden realizar las siguientes acciones desde el menú Docuten eSign:

  • Crear documento: Genera un nuevo Documento (Documento).
  • Actualizar documento: Actualiza un Documento (Documento) existente.
  • Ver documento: Accede al Documento (Documento).

ServiceOrder

Albarán

Desde un albarán de servicio se pueden realizar las siguientes acciones desde el menú Docuten eSign:

  • Crear documento: Genera un nuevo Documento (Documento).
  • Ver documento: Accede al Documento (Documento).

ServiceShipment

Factura registrada

Desde una factura registrada de servicio se pueden realizar las siguientes acciones desde el menú Docuten eSign:

  • Crear documento: Genera un nuevo Documento (Documento).
  • Ver documento: Accede al Documento (Documento).

ServiceInvoice

Abono registrado

Desde un abono registrado de servicio se pueden realizar las siguientes acciones desde el menú Docuten eSign:

  • Crear documento: Genera un nuevo Documento (Documento).
  • Ver documento: Accede al Documento (Documento).

ServiceCrMemo

Idiomas

Este documento está disponible en los siguientes idiomas: