Documentos

Desde ciertos documentos del sistema se pueden generar automaticamente archivos pdf que se firmarán digitalemente en el portal Innova Online (Innova Online).

Los documentos son:

• Oferta de venta
• Factura de venta
• Abono de venta
• Factura de servicio
• Abono de servicio

Oferta de venta

Vista oferta de venta

Desde una oferta de venta se puede generar un informe por defecto (Informe) a través de la acción Acciones > eSign ePDF > Generar documento. Esta acción realiza lo siguiente:

• Creación de informe: Crea un informe con el id. informe configurado en la configuración de eSign ePDF (Configuración eSign ePDF) para las ofertas de venta y el campo informe por defecto activado.
• Aplica los filtros al informe: Aplica los filtros de la oferta de venta al informe.
• Ejecuta el informe: Esta acción crea un movimiento de informe con el archivo pdf firmado digitalmente.

Atención

Se deben tener configurados los campos Id. informe oferta de venta y Dataset oferta de venta de la configuración eSign ePDF (Configuración eSign ePDF).

Vista oferta de venta 21.0.0.0

Acciones oferta de venta

Una vez generado el informe se pueden ejecutar las siguientes acciones:

• Descargar documento
• Enviar documento por email
• Eliminar documento

Acciones oferta de venta 21.0.0.0

Estas son las acciones:

• Generar: Genera un informe, aplica los filtros de la oferta de venta y ejecuta el informe generando un movimiento con el archivo pdf.
• Firmar: Firmar el archivo pdf del movimiento del informe asociado a la oferta de venta si este no se ha firmado.
• Descargar: Descarga el archivo pdf del movimiento del informe asociado a la oferta de venta desde el portal Innova Online.
• Enviar: Envia el archivo pdf del movimiento del informe asociado a la oferta de venta al email del cliente.
• Actualizar: Actualiza el estado del movimiento del informe asociado a la oferta de venta.
• Eliminar: Elimina el movimiento del informe de asociado a la oferta de venta.

Atencion

Estas acciones son las mismas en Facturas de venta, Abonos de venta, Facturas de servicio y Abonos de servicio.

Info

Cuando se ejecuta el informe, se guarda el movimiento de informe más reciente en el campo Nº movimiento de la sección eSign ePDF.

Factura de venta

Vista factura de venta

Desde una factura de venta se puede generar un informe por defecto (Informe) a través de la acción Acciones > eSign ePDF > Generar documento. Esta acción realiza lo siguiente:

• Creación de informe: Crea un informe con el id. informe configurado en la configuración de eSign ePDF (Configuración eSign ePDF) para las facturas de venta y el campo informe por defecto activado.
• Aplica los filtros al informe: Aplica los filtros de la factura de venta al informe.
• Ejecuta el informe: Esta acción crea un movimiento de informe con el archivo pdf firmado digitalmente.

Atención

Se deben tener configurados los campos Id. informe factura de venta y Dataset factura de venta de la configuración eSign ePDF (Configuración eSign ePDF).

Acciones

Una vez generado el informe se pueden ejecutar las siguientes acciones:

• Descargar documento
• Enviar documento por email
• Eliminar documento

Info

Cuando se ejecuta el informe, se guarda el movimiento de informe más reciente en el campo Nº movimiento de la sección eSign ePDF.

Abono de venta

Vista abono de venta

Desde un abono de venta se puede generar un informe por defecto (Informe) a través de la acción Acciones > eSign ePDF > Generar documento. Esta acción realiza lo siguiente:

• Creación de informe: Crea un informe con el id. informe configurado en la configuración de eSign ePDF (Configuración eSign ePDF) para los abonos de venta y el campo informe por defecto activado.
• Aplica los filtros al informe: Aplica los filtros del abono de venta al informe.
• Ejecuta el informe: Esta acción crea un movimiento de informe con el archivo pdf firmado digitalmente.

Atención

Se deben tener configurados los campos Id. informe abono de venta y Dataset abono de venta de la configuración eSign ePDF (Configuración eSign ePDF).

Acciones abono de venta

Una vez generado el informe se pueden ejecutar las siguientes acciones:

• Descargar documento
• Enviar documento por email
• Eliminar documento

Info

Cuando se ejecuta el informe, se guarda el movimiento de informe más reciente en el campo Nº movimiento de la sección eSign ePDF.

Factura de servicio

Vista factura de servicio

Desde una factura de servicio se puede generar un informe por defecto (Informe) a través de la acción Acciones > eSign ePDF > Generar documento. Esta acción realiza lo siguiente:

• Creación de informe: Crea un informe con el id. informe configurado en la configuración de eSign ePDF (Configuración eSign ePDF) para las facturas de servicio y el campo informe por defecto activado.
• Aplica los filtros al informe: Aplica los filtros de la factura de servicio al informe.
• Ejecuta el informe: Esta acción crea un movimiento de informe con el archivo pdf firmado digitalmente.

Atención

Se deben tener configurados los campos Id. informe factura de servicio y Dataset factura de servicio de la configuración eSign ePDF (Configuración eSign ePDF).

Acciones factura de servicio

Una vez generado el informe se pueden ejecutar las siguientes acciones:

• Descargar documento
• Enviar documento por email
• Eliminar documento

Info

Cuando se ejecuta el informe, se guarda el movimiento de informe más reciente en el campo Nº movimiento de la sección eSign ePDF.

Abono de servicio

Vista abono de servicio

Desde un abono de servicio se puede generar un informe por defecto (Informe) a través de la acción Acciones > eSign ePDF > Generar documento. Esta acción realiza lo siguiente:

• Creación de informe: Crea un informe con el id. informe configurado en la configuración de eSign ePDF (Configuración eSign ePDF) para los abonos de servicio y el campo informe por defecto activado.
• Aplica los filtros al informe: Aplica los filtros del abono de servicio al informe.
• Ejecuta el informe: Esta acción crea un movimiento de informe con el archivo pdf firmado digitalmente.

Atención

Se deben tener configurados los campos Id. informe abono de servicio y Dataset abono de servicio de la configuración eSign ePDF (Configuración eSign ePDF).

Acciones abono de servicio

Una vez generado el informe se pueden ejecutar las siguientes acciones:

• Descargar documento
• Enviar documento por email
• Eliminar documento

Info

Cuando se ejecuta el informe, se guarda el movimiento de informe más reciente en el campo Nº movimiento de la sección eSign ePDF.

Idiomas

Este documento está disponible en los siguientes idiomas:

• (Español)
• (Inglés)